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為了加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排調(diào)度車輛，保障公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，保證車輛安全，節(jié)約車輛費(fèi)用，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司車輛。
二、車輛使用管理
（一）職責(zé)
1.公司車輛是為了公司公務(wù)和商務(wù)活動配備的，是公司資產(chǎn)。
2.公司車輛由公司綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)度，綜合部負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、安全行車、車輛費(fèi)用審核、駕駛?cè)藛T管理等事務(wù)。
（二）車輛使用安排
1.經(jīng)理用車。公司正職級領(lǐng)導(dǎo)采取相對固定車輛及駕駛員的形式。副總經(jīng)理用車相對固定，出差、長途需帶駕駛員的，由綜合部統(tǒng)一安排。
2.部門用車原則上與分管經(jīng)理用車相結(jié)合，分管經(jīng)理因外出無法派車的，由綜合部安排。為倡導(dǎo)低碳綠色出行，節(jié)省開支，原則上1公里范圍內(nèi)不予派車。
3.建立車輛檔案。車輛相關(guān)證件，除必須隨車的外，其他證件及文件（如車輛權(quán)屬證明、保險(xiǎn)單等）由綜合部統(tǒng)一存放保管。
4.公司所有車輛備用鑰匙交綜合部統(tǒng)一保管。
三、駕駛員管理
1.駕駛?cè)藛T須遵章守紀(jì)，安全行車，努力鉆研學(xué)習(xí)汽車駕駛及維修保養(yǎng)技術(shù)，樹立全心全意為公司服務(wù)的思想，堅(jiān)守崗位，服從調(diào)度。
2.作好行車日志，出車記錄。
3.駕駛員應(yīng)謝絕未經(jīng)綜合部安排的一切用車。
4.未經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)同意，駕駛員不得私自用車。
四、車輛用油管理
1.公司所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。
2.公司所有車輛禁止使用現(xiàn)金加油，油卡應(yīng)隨車存放。如遇特殊情況，須經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，并提交車輛管理人員備案。
3.車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不得變更，如果遇到油卡損壞等特殊情況，應(yīng)及時報(bào)車輛管理人員處理。
4.禁止車輛間互換油卡，禁止使用其他車輛油卡加油。
5.駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好加油小票，月底按順序粘貼在用油統(tǒng)計(jì)表上，由車輛管理人員審核。
6.油卡需要充值的，由車輛管理人員核對里程數(shù)和用油情況統(tǒng)一安排充值。
五、安全管理
1.公司車輛不對外營運(yùn)。
2.所有車輛實(shí)行專人專管，建立崗位安全目標(biāo)責(zé)任制，各車輛每年各類交通違章罰款不予以報(bào)銷，誰違章誰負(fù)責(zé)。
3.建立事故報(bào)告制度。一旦發(fā)生事故，應(yīng)及時向公司和有關(guān)單位報(bào)告，及時處理，不得隱瞞不報(bào)。根據(jù)事故責(zé)任劃分，按無責(zé)、同等、全責(zé)的不同情況，由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)事故定損額相應(yīng)比例的修理費(fèi)用。
六、車輛費(fèi)用管理
為加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理，節(jié)約開支，公司由綜合部負(fù)責(zé)對車輛費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一管理。
1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等由綜合部專人負(fù)責(zé)申辦、審換。
2.車輛正常使用發(fā)生保養(yǎng)、維修等費(fèi)用，由車輛使用人填寫申報(bào)單，由綜合部統(tǒng)一審核并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，在指定的維修廠辦理，報(bào)銷時須由綜合部負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)后上報(bào)審批。不得隨意變更維修項(xiàng)目，不得突破申報(bào)金額，否則不予報(bào)銷。
3.公司車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)及適當(dāng)?shù)能囕v裝飾更替費(fèi)等，由綜合部審核簽字后予以報(bào)銷。超過規(guī)定金額時，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋，自2013年11月1日起開始施行，原車輛管理制度即行廢止。