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第一章 ?總 ?則
第一條 ?公司網(wǎng)站是公司對外形象宣傳，提高知名度的重要窗口，為充分利用網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)網(wǎng)絡信息工作的規(guī)范化和制度化管理，促進公司內及行業(yè)內信息的交流與共享，確保公司網(wǎng)站的正常運行,特制定本辦法。
第二條 ?網(wǎng)絡信息工作以服務于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺為中心，堅持統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責安全的原則。
第三條 ?本辦法適用于公司及各部門、各單位。
第二章 ?網(wǎng)站管理
第四條 ?公司網(wǎng)站實行分級管理模式，公司黨群部代表公司行使網(wǎng)站的管理及維護職能，設網(wǎng)站管理員。各單位、各部門為二級管理組織，設信息專員。網(wǎng)站制作方負責網(wǎng)站的技術支持，維護網(wǎng)站的穩(wěn)定和安全。
第五條 ?公司黨群部具體負責公司網(wǎng)站的全面管理及內容更新上傳、維護及信息專員培訓的工作。
第六條 ?黨群部網(wǎng)站管理工作職責
1、負責網(wǎng)站后續(xù)建設的規(guī)劃與實施，按公司要求把握網(wǎng)站的發(fā)展方向。
2、負責網(wǎng)站管理和安全工作制度的制定、完善及落實，定期檢查安全工作落實情況。
3、指定專人（網(wǎng)站管理員）負責各單位、各部門信息發(fā)布工作的執(zhí)行與監(jiān)督。網(wǎng)絡管理員必須認真負責、恪盡職守，嚴格執(zhí)行網(wǎng)站安全、有效運行的各項規(guī)定，不斷提高業(yè)務水平。
4、全面負責網(wǎng)站的建設、日常管理和維護及信息專員的培訓工作。
5、做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作。負責發(fā)布信息的及時、準確、完整。
6、根據(jù)需要，負責發(fā)布信息更正、廢止等網(wǎng)站啟示或通知。
7、負責與技術支持方的對接、聯(lián)系，落實有關規(guī)定。
第七條 ?各單位、部門信息專員職責
1、及時、準確積極地提交最新信息，對網(wǎng)站管理與維護及時提出合理化建議和意見。
2、負責與本單位、部門有關的網(wǎng)頁內容更新。根據(jù)欄目設置需求，在規(guī)定時間內向黨群部提供與本單位、部門有關的文件、法規(guī)及相關資料的電子文檔，對所提供的材料要確保及時性、準確性、權威性，以保證公司各項制度、政策以及新聞的快捷傳播。
3、 信息專員每天對網(wǎng)站內容進行審查，確定更新工作落實情況。
第三章 ?上傳信息相關要求
第九條 ?網(wǎng)站日常信息管理工作應遵循以下規(guī)范
（一）?欄目分工
各欄目的分工如下：
1、黨群部負責公司企業(yè)文化宣傳、黨建及工青婦工作等信息的發(fā)布及更新，負責收集、整理、提煉、選用單位、部門提供的信息并上報審批，并及時發(fā)布更新。
2、 綜合部負責公司簡介、新聞簡報、政策法規(guī)和通知公告的信息發(fā)布與更新。
3、營銷部負責經營貿易、糧油行情等信息的發(fā)布與更新。
4、倉儲部負責糧油倉儲、物流配送等信息的發(fā)布與更新。
5、開發(fā)部負責庫點建設信息的發(fā)布與更新。
6、財務部可公開的信息可通過綜合部在新聞簡報、政策法規(guī)等欄目發(fā)布。
7、直屬單位負責各自欄目下的圖片及文字更新。
為了及時更新欄目信息，保證發(fā)布的信息不違反保密規(guī)定，信息更新由各單位、各部門負責采集提供，經各單位、各部門負責人審核簽字后，再由信息專員傳送至黨群部。
（二）信息采集：采集與發(fā)布的主要內容為公司和各部門、各單位新聞工作動態(tài)、市場行情、行業(yè)信息等。
（三）上傳信息審查
1、上傳工作人員不得擅自在網(wǎng)站上發(fā)布信息，所有信息必須經分管黨群部的副總經理審核同意后才能發(fā)布，必要時報總經理審定。
2、上網(wǎng)材料必須是已正式對外公布的文件或資料，未正式對外公布的資料不得上網(wǎng)發(fā)布。
3、發(fā)布前必須對非直接轉載的信息和本部門自己整理的信息作兩次校對，確認無誤后才能上傳。
4、信息發(fā)布必須遵循以下流程：提交初審（各單位、部門負責人或信息專員）→二審（黨群部負責人）→終審簽發(fā)（分管黨群部的副總經理，必要時總經理）→上傳發(fā)布（網(wǎng)站管理員）。
5、信息發(fā)布時間:信息專員采集材料并修正提供后,一經審批,及時發(fā)布。
6、各單位、部門提供的信息要準確、規(guī)范。上傳信息涉及到公司全局性工作的需經總經理審核。
第十條 ?上傳信息質量要求
1、確保信息的準確性：上傳信息應注明信息來源，嚴格審核程序，對于來源不明、內容不準的信息不予上傳。
2、確保信息的時效性：各單位、部門應將最新信息及時更新，避免過時信息上網(wǎng)。
3、確保信息的適用性：各單位、部門應著重挖掘與本部門工作和發(fā)展密切相關的、具有自身特色的信息上網(wǎng)。
第十一條 ?上傳信息的更新
1、各欄目信息必須定期更新。更新期限，由黨群部另行通知。
2、各單位、部門報送的全年信息量列入年終考核評比的內容。
3、網(wǎng)站管理員對網(wǎng)站上的項目和內容負責，所有網(wǎng)頁上的圖片和文字應符合有關法律和法規(guī)要求，在發(fā)布之前嚴格按第三章第“三”項規(guī)定辦理，確保內容和文字的正確性。
第四章 ?網(wǎng)站技術支持方責任
第十二條 ?網(wǎng)站由技術支持方統(tǒng)一維護、管理，技術支持方應指派專人負責此項工作，經常檢查網(wǎng)站的運轉情況。
第十三條 ?網(wǎng)站所用的WEB服務器托管在中國電信的機房內，技術支持應經常監(jiān)視服務器運行，以保證網(wǎng)站的安全和穩(wěn)定。
第十四條 ?網(wǎng)站安全管理由技術支持方負責。技術支持方應定期對網(wǎng)站進行安全漏洞掃描，及時修補，防止各種非法入侵，確保數(shù)據(jù)安全。
第十五條 ?技術支持方應定期做好數(shù)據(jù)備份，以便當系統(tǒng)意外崩潰時盡快恢復，備份數(shù)據(jù)的保存應按照國家的有關規(guī)定操作。
第五章 ?其 ?它
第十六條 ?安全保護
1、網(wǎng)站管理員應做好資料及數(shù)據(jù)文件等的備份保存及保管工作。
2、未經分管黨群部的副總經理同意，任何人不得擅自增加、刪除或修改網(wǎng)站的項目或內容。
3、網(wǎng)站管理人員要嚴格遵守有關安全管理規(guī)定，認真履行安全管理職責，妥善保管密碼，對因違反規(guī)定而導致的安全事故，要追究網(wǎng)站管理員及相關人員的責任。
第十七條 ?任何部門和個人不得利用公司網(wǎng)站制作、復制、查閱和傳播下列信息：
煽動抗拒、破壞憲法國家法律、法規(guī)以及公司各項規(guī)章等言論；
捏造或者歪曲事實、散布謠言、擾亂正常工作秩序；
有損公司形象，不利于公司健康發(fā)展的；
低級、庸俗、丑惡、不負責任的內容；網(wǎng)站管理人員發(fā)現(xiàn)上述情況，必須迅速刪除并作好記錄，向分管領導報告。
第十八條 ?保密制度
1、網(wǎng)站信息的采集、發(fā)布應嚴格遵守國家及公司的保密規(guī)定，公布的所有信息應按程序做好審批工作。
2、網(wǎng)站所發(fā)布的信息實行“誰提供，誰負責”的原則，信息專員在信息遞交到網(wǎng)絡管理員前應先確定該信息屬于可公開的內容，公布該信息符合有關保密規(guī)定。
第十九條 本制度由公司黨群部負責解釋。
第二十條 本制度自2013年5月1日起執(zhí)行。